元請に産廃の許可証を求められたら？
渡す書類をフローチャートで確認

元請へ渡す書類は、許可証のコピーだけ？

まずは、提出目的に合う許可証の写しを用意します。取引先登録の書式や追加資料は元請ごとに異なります。「どの会社でも、この一式だけで足りる」とは限りません。書面契約に添付する許可証と、元請が独自に求める登録資料を分けると、何が必要かを確認しやすくなります。

提出用の写しは、会社名や品目、条件が読める状態にしてください。表面だけでなく、裏面や別紙に続きがある場合は、その内容も欠かさず渡します。PDFやカラーコピーなどの指定がある場合は、元請の提出方法に合わせます。

原本の提出を求められたときは、原本を確認したいのか、預かりたいのか、返却はどうするのかを先に確認してください。元請との取引資料の提出と、県への許可申請で原本を求められる手続は別です。

許可証写しを委託契約書へ添付する根拠：埼玉県「排出事業者の処理責任」。登録書式やPDFの指定等は、一律の法定書式ではなく、相手方に確認する実務上の案内です。

手元の許可証は、どこを確認する？

「許可番号があるから大丈夫」ではなく、今回頼まれた仕事と、許可証に書かれた範囲が合っているかを確認します。元請に送る前に、次の欄を見比べてください。

例えば、積む県と下ろす県の許可を持っていても、一方の許可に今回の品目がなければ、その2枚を送るだけでは足りません。具体的な地域の考え方は積む県・下ろす県の許可の記事、廃材の品目はリフォーム廃材と許可品目の記事で説明しています。

社長個人で許可を取った後に法人成りしている場合も注意が必要です。個人の許可を新しい会社がそのまま使うことはできません。会社名の変更や許可証の書換えがあるときは、以前保存したPDFではなく、現在の許可内容を確認できる資料を用意します。

出典：埼玉県「排出事業者の処理責任」の許可証確認事項。取扱品目・地域・条件は、実際の許可証と申請先の案内で確認してください。

更新中で、許可証の日付が過ぎていたら？

元の許可期限内に更新申請が受け付けられ、まだその申請に対する処分がない場合は、元の許可の効力が続きます。更新の予約をしただけ、これから申請する予定というだけでは、この扱いになりません。

埼玉県のFAQは、許可更新中でも委託契約を結べるとし、更新中であることが分かる書面を契約書に添付するよう案内しています。元請には、旧許可証の写しとともに、期限内の受付日や審査中の状況を確認できる資料を示します。受付済みの申請控えなど、どの書類で説明できるかは、手元の資料と許可した自治体の取扱いを確認してください。

新しい許可証が交付されたら、元請に新しい写しを渡し、委託契約の添付資料も更新します。受付日が分からない、更新申請をしていない、申請結果が分からない場合は、「更新中だから大丈夫」とは伝えないでください。運搬を引き受けたり続けたりする前に、許可した自治体へ状況を確認する必要があります。

出典：埼玉県「産業廃棄物Q&A」Q1-6、環境省「廃棄物処理法に基づく許可の更新等に係る手続について」。更新の準備時期は更新準備の記事で案内しています。

許可証を渡せば、現場の廃材を運んでよい？

許可証の提出と、産廃の運搬を引き受ける契約は別です。建設工事で生じる廃棄物は、原則として元請が排出事業者です。下請が運ぶ場合は、原則として下請に収集運搬業の許可が必要です。元請（排出事業者）と産廃収集運搬の委託契約を結び、その契約書に許可証の写しを添付します。

工事の見積書に「廃材処分費込み」と書かれているだけ、許可証のPDFを送っただけでは、産廃の委託契約に必要な確認が済んだとはいえません。収集運搬業者と処分業者が別なら、元請はそれぞれと委託契約を結びます。自社が運搬だけを受託するなら、自社の収集運搬業許可証と、処分先の処分業許可証を取り違えないようにします。

許可がない場合は、そのことを元請へ伝え、元請が許可業者へ委託するなどの対応を相談してください。下請が許可なしで運べる限定的な例外はありますが、少量という理由だけでは使えません。例外の条件は下請が現場の廃材を運ぶ場合の記事で説明しています。

元請が会社登録として許可証を求めているだけで、自社が運搬をしない場合もあります。その場合は、産廃許可を持っていないと伝えたうえで、登録の条件を確認します。講習の修了証や他社の許可証を、自社の許可証の代わりに提出するものではありません。

出典：環境省「建設工事から生ずる廃棄物の適正処理について」、埼玉県「排出事業者の処理責任」。契約当事者やマニフェスト等も、実際の運搬開始前に確認します。

元請には、どのように返事をする？

写しを送るときは、どの許可証を添付したかと、まだ確認が必要なことを分けて伝えます。次は説明用の架空の文例です。実際に添付する書類や依頼内容に合わせて変えてください。

期限内の許可証を送る場合

期限内に受け付けられた更新申請が審査中の場合

更新中の文例は、実際に期限内の受付と審査中であることを確認できる場合だけ使います。分からない場合は、有効と断定する返信をする前にご相談ください。

許可証の提出で使う用語

許可証の写し

交付された許可証をコピーしたものです。別紙がある場合は、その内容も含めて許可を確認します。講習修了証とは異なります。

事業の範囲

その許可で行える収集運搬や処分、取り扱う産廃の種類などです。品目名に付いた限定も確認します。

排出事業者

事業活動に伴って廃棄物を生じさせる事業者です。建設工事では、原則として元請が該当します。

産廃処理委託契約

排出事業者が産廃の収集運搬や処分を委託するための契約です。許可証の写しを渡すことと、必要事項を定めた契約を結ぶことは別です。

何を送ればよいか分からない方へ

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

元請から許可証を求められたものの、どの書類を送るのか、今の許可で頼まれた仕事を受けられるのか、分からないままでもご相談ください。許可証の読み方や、元請へ確認したい内容は一緒に確かめましょう。まだ許可をお持ちでない方も、先に必要書類をそろえる必要はありません。お話をうかがいながら、許可取得や追加の申請が必要かを確認します。