産廃収集運搬・更新の準備と期限管理
産廃収集運搬業の許可更新は、
いつから準備すればよい？
最終更新：
許可の更新はまだ先。役所から案内が来てからでも間に合う？
産廃収集運搬業の許可を取ってから、しばらくたちました。更新のときは県庁からはがきが届くのでしょうか。講習も受け直すようですが、何か月前から動けばよいか分かりません。前の担当者が退職していて、誰が期限を管理するかも決まっていません。
準備は半年ほど前から。通知を待たず、許可証の期限で管理してください
更新の準備は、許可の期限の半年ほど前から始めることをお勧めします。講習・試験の日程を確保し、修了証を受け取ってから申請できるようにするためです。半年前は準備を始める目安で、法律上の申請期限ではありません。
更新申請の受付は、埼玉県が期限の3か月前、東京都が4か月前からです。はがきが届くことを前提にせず、社内の担当者を決め、許可を持つ事業者が期限内に申請できるよう管理してください。
まず、許可証と前回の申請の控えを確認してください
- それぞれの許可証の有効年月日複数の県の許可を持っていても、更新期限が同じとは限りません。許可証を1枚ずつ確認してください。
- 今回使う講習修了証と、受講する人手元の修了証が今回も使えるかを確認してください。受講した人の現在の役職も確認が必要です。前回この許可に使った修了証は、埼玉県・東京都では再使用できません。
- 社内の担当者と、外部へ依頼する範囲「前の担当者がやっていた」「前回の行政書士が連絡をくれるはず」で済ませず、今回は誰が日程を確認し、誰が申請を進めるかを決めてください。
更新準備のフローチャート
埼玉県の通常の産廃収集運搬業（積替え保管なし）の更新について確認します。許可証の有効年月日と、更新申請の控えを見て答えてください。
かんたん診断：産廃許可の更新、いま何から始める？
あてはまるものを選んでください
5とおりの結論を、まとめて見る
許可証に書かれた有効年月日は、すでに過ぎていますか？ まだ過ぎていない期限まで、あと3か月以内ですか？ あと3か月以内今回の更新に使える講習修了証を、用意できていますか？ 用意できている
申請の予約と書類の準備を進め、期限内に更新申請してください
- 埼玉県は、窓口提出・郵送提出ともに予約が必要です。
- 前回の申請後に役員や車両などが変わっていないか、変更届の控えと照合してください。
- 予約だけでは更新申請をしたことになりません。受付日が分かる申請の控えを保存してください。
許可証に書かれた有効年月日は、すでに過ぎていますか？ まだ過ぎていない期限まで、あと3か月以内ですか？ あと3か月以内今回の更新に使える講習修了証を、用意できていますか？ まだ用意できていない
講習の日程を確保し、修了証が間に合うか県へ相談してください
- 講習・試験を予約すると同時に、更新申請の受付開始日と予約方法も確認してください。
- 埼玉県の更新では、申請時に修了証を添付できない場合、県指定の誓約書と講習の受講票を提出してください。許可証は、修了証を提出した後に交付されます。
- 修了証を後で提出する場合も、更新申請は期限内に行う必要があります。
許可証に書かれた有効年月日は、すでに過ぎていますか？ まだ過ぎていない期限まで、あと3か月以内ですか？ 3か月より先
講習の日程を調べ、社内の更新担当者を決めてください
- 期限の半年ほど前から準備を始めることをお勧めします。埼玉県の更新申請は期限3か月前からです。
- 今回使う修了証を確認し、受け直す必要があれば講習・試験を予約してください。
- 許可証の期限を、担当者だけでなく代表者も確認できる一覧とカレンダーに登録してください。
許可証に書かれた有効年月日は、すでに過ぎていますか？ 過ぎている期限内に更新申請をし、受付済みの控えがありますか？ 申請済みで、まだ審査中
期限内に更新申請をして審査中なら、処分まで従前の許可が有効です
- 更新申請に対する処分がされるまでは、元の許可の範囲で収集運搬を続けられます。
- 受託先に確認を求められたときのため、旧許可証と受付済みの申請の控えを用意してください。
- 申請の受付状況が分からない場合や、すでに不許可などの処分を受けている場合は、申請先へ確認してください。
許可証に書かれた有効年月日は、すでに過ぎていますか？ 過ぎている期限内に更新申請をし、受付済みの控えがありますか？ 申請していない
未申請で期限を過ぎたら、その許可が必要な受託運搬は行わないでください
- 更新申請をしないまま期限を過ぎた許可は失効します。新規申請として取り直す必要があります。
- 講習を申し込んでいても、窓口の予約をしていても、更新申請をしたことにはなりません。
- 現在の仕事と許可証の内容を伝え、申請先へすぐに相談してください。
講習から申請まで、工程表で見てみましょう
埼玉県の更新で、講習を受け直す場合の準備例です。講習を先に済ませ、受付が始まったら早めに申請できるよう準備しましょう。
許可更新の準備工程表
横にスクロールして、期限までの予定をご覧いただけます。
| 作業・担当 | 6か月前 〜5か月前 | 5か月前 〜4か月前 | 4か月前 〜3か月前 | 3か月前 〜2か月前 | 2か月前 〜1か月前 | 1か月前 〜期限 | 期限日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 期限の確認・担当者決め代表者・社内担当者 | 6〜5か月前 | ||||||
| 受講者確認・講習申込み社内担当者・受講する人 | 6〜5か月前 | ||||||
| 講義の受講・会場で試験受講する本人 | 5〜3か月前 | ||||||
| 試験結果・修了証を受領受講する本人 | 4〜3か月前。試験日から約3週間後に発送 | ||||||
| 役員・車両などの変更確認社内担当者・依頼先 | 5〜3か月前 | ||||||
| 書類の準備・申請予約社内担当者・依頼先 | 4〜2か月前 | ||||||
| 更新申請を提出受付開始後、早めに提出 | 3〜2か月前に提出する準備例 | 申請期限 |
準備する時期結果・修了証を待つ時期◆ 提出の目安／申請期限
講習の申込みをしても、希望する試験日に空きがあるとは限りません。オンライン形式でも試験は会場で受けます。JWセンターの試験結果は試験日から約3週間後に発送され、合格者に修了証が交付されます。修了証を受け取るまでの日数も、申請の予定に含めてください。
講習を申し込むときは、JWセンターの開催日程で、今回の課程・会場・試験日を確認してください。誰が受講するかは講習の受講者と日程の記事、新規講習と更新講習の選び方は講習の比較記事で説明しています。
受付時期：埼玉県「よくある質問」Q1。試験・発送：JWセンター「申込から修了証取得までの流れ」。工程表は半年前から準備を始める一例です。実際の日程は、講習の空き状況と申請先の受付時期に合わせて調整してください。
申請できるのは何か月前から？
| 申請先 | 更新申請を受け付ける時期 | 予約で気を付けたいこと |
|---|---|---|
| 埼玉県 | 許可期限の3か月前から | 窓口・郵送とも予約制です。予約カレンダーは3か月先まで公開され、希望の日時を取れないこともあります。 |
| 東京都 | 許可の有効年月日の4か月前から | 申請は予約制です。予約しても、申請日が1〜2か月先、またはそれより後になることがあります。 |
複数の県の更新をまとめて準備する場合も、受付開始日と期限は許可ごとに確認してください。講習の予約、申請窓口の予約、更新申請の提出は、それぞれ別です。窓口を予約しただけでは、期限内に更新申請をしたことにはなりません。
出典：埼玉県FAQ Q1、東京都「新規・更新許可申請の手引き」（PDF）1ページ。ここでは通常の産廃収集運搬業（積替え保管なし）を対象にしています。
県庁や都庁から、更新のはがきは届く？
はがきを待たず、許可証に書かれた期限から逆算して準備を始めてください。通知の有無や発送の対象は、申請先の担当窓口へ確認する必要があります。通知が届くかどうかにかかわらず、許可証に書かれた期限内に更新申請をすることが必要です。
役所が一律に案内を送っているわけではありません。たとえば愛知県は、更新期限に関する通知を行わないと公式に案内しています。これをもって、埼玉県や東京都も送らないという意味ではありません。
また、都庁から届く郵便が、許可の更新案内とは限りません。東京都は、産業廃棄物処理業の実績報告の対象者に、毎年6月上旬を目途に通知文を郵送すると案内しています。毎年の実績報告と、許可の更新は別の手続きです。封筒やはがきが届いたら、何の手続きで、いつが期限なのかを確認してください。
出典：愛知県「手続きQ&A」Q7、東京都「産業廃棄物処理業の実績報告の概要」。埼玉県・東京都の更新通知の有無や発送対象は、各申請先の担当窓口にご確認ください。
更新の期限は、会社の誰が管理する？
許可を持つ事業者が、期限内に申請できるよう管理します。小さな会社なら、社長ご自身が管理しても、事務担当者が管理しても構いません。担当者が休んだり退職したりしても、ほかの人が期限を確認できるようにしておきましょう。
許可証の写しを共有し、次の項目を一覧にして、担当者と代表者が同じ期限を確認できるようにしてください。カレンダーには、許可の期限だけでなく、準備を始める日と申請受付が始まる日も通知設定しておくことをお勧めします。
- 許可を受けている都道府県、許可番号、有効年月日
- 準備を始める日、申請受付が始まる日、提出する予定日
- 受講する人、試験日、修了証を受け取ったかどうか
- 社内の担当者、外部の依頼先、申請が受け付けられた日
前回、行政書士に依頼した場合も、次の更新の案内まで依頼に含まれているかを確認してください。外部へ依頼するときは、どの県の許可を依頼するのか、いつ連絡をもらうのか、会社側は誰が資料を用意するのかを決めておくと、担当者が変わったときにも引き継げます。
期限が近い、または過ぎてしまったら？
修了証がまだ届いていない場合
埼玉県の更新申請で、申請時に修了証の写しを添付できない場合は、県指定の誓約書と講習会の受講票を提出してください。許可証は、修了証を提出した後に交付されます。修了証を待つために申請期限を過ぎてよい、という制度ではありません。講習・試験の日程と許可の期限を伝え、早めに県へ相談してください。他の都道府県では、修了証を後から提出できるかどうかを、その申請先へ確認してください。
出典：埼玉県2026年10月1日版の申請の手引（Word）5ページ「講習会修了証の写し」注3。前回の修了証の再使用については8ページ。
期限内に申請をして、まだ審査中の場合
期限内に更新申請をして、その申請に対する処分がまだされていない場合は、期限を過ぎても、処分がされるまで従前の許可の効力が続きます。更新後の許可証が手元にないという理由だけで、直ちに失効するわけではありません。旧許可証と、受付日が分かる申請の控えを保存してください。
申請をしないまま期限を過ぎた場合
更新申請をしないまま期限を過ぎた許可は失効します。新規申請として取り直す必要があり、その許可が必要な受託運搬は行えません。講習の申込みや窓口の予約を済ませていても、更新申請そのものをしていなければ同じです。申請先へすぐに相談してください。
根拠：廃棄物の処理及び清掃に関する法律第14条第2項・第3項、埼玉県申請の手引「申請予約方法」。申請の受付状況が不明なときや、すでに処分を受けているときは、個別に申請先へ確認してください。
更新の案内で見かける用語
- 有効年月日
- 許可証に記載された期限です。取得した年からご自身で数えるのではなく、許可証の記載を確認してください。
- 更新申請
- いまの許可を続けるために行う申請です。講習の更新課程を受けることだけでは、許可は更新されません。
- 受付開始日
- 更新申請を提出できるようになる日です。準備を始める日や、申請期限とは違います。
- 実績報告
- 前年度の処理実績などを報告する手続きです。報告を提出しても、許可の更新申請をしたことにはなりません。
「前の担当者に任せていた」というときも、許可証から確認します
小野田 敦士
- 司法書士
- 行政書士
- 宅地建物取引士
前の担当者が退職していたり、前回頼んだ先が分からなかったりしても、まずは現在の許可証を見せてください。どの県の許可がいつまで有効か、講習を受け直す必要があるかを確認します。ご依頼いただく場合は、会社側の担当者と資料を用意する日程も一緒に決めましょう。
講習の申込み前でも、ご相談いただけます
許可証の期限に合わせて、今回の更新準備をご案内します
- 現在の許可証と、更新したい県
- 手元の修了証と、前回の申請の控え
- 受講する人、講習・試験の予定
- 前回の申請後の役員・車両などの変更
期限が近い場合は、許可証の有効年月日と、講習を申し込んでいるかをお知らせください。今回の申請で必要な準備と、社内で確認していただきたいことをご案内します。
産廃許可の更新について相談する業務の範囲と費用は、産廃収集運搬業許可のご案内をご覧ください。申請手数料などの考え方は、許可にかかる費用の記事でも説明しています。関連するQ&A
半年前を過ぎたら、もう更新できない？
半年前というのは、余裕をもって準備を始めるための目安です。その時期を過ぎただけで更新できなくなるわけではありません。残っている期間に合わせて講習・書類・申請予約を確認し、期限内に申請してください。修了証が未取得なら、その点も申請先へ相談してください。
何年ごとの更新か、自分で数えればよい？
許可証に書かれた有効年月日で管理してください。複数の県の許可を持つ場合や、更新後の許可証を受け取った場合は、それぞれの記載を確認して一覧を更新してください。
更新申請を出した後、会社で確認することは？
受付済みの控えを保存し、追加書類や修正の連絡に対応してください。新しい許可証が届いたら、有効年月日と許可内容を確認し、次回の期限を一覧とカレンダーに登録してください。