工事経歴書は、請求書の一覧をそのまま使えますか？

請求書を工事経歴書に整理する前に確認すること

• 請求書がどの契約・工事に対応するか同じ工事の分割請求か、別の契約かを契約書・注文書で確認します。
• 決算期末までに完成した工事か請求日だけでは完成・未成を決めず、工事の記録で確認します。
• 工事経歴書の欄を埋める資料があるか注文者、工事場所、工期、配置技術者、変更後の請負代金を確認します。

請求書3枚でも、工事は2件という例

次の金額と会社名は架空の例です。A工事は同じ請負契約について着手時と完成時に請求し、B工事は別の契約で一括請求しています。どちらも対象事業年度中に完成し、契約書の請負代金と請求額の合計が一致している場合を示します。金額は同じ税区分で比較しています。

この整理表は工事経歴書そのものではありません。埼玉県の手引きは、1件の請負契約を分割して複数の建設工事として計上しないこと、請負金額が変更された場合は変更後の金額を記載することを示しています。請求書の合計だけで契約上の請負代金を確定せず、変更契約や追加工事がないかも確認してください。

出典：埼玉県「建設業許可申請・届出の手引き」第9章・工事経歴書（手引き74ページ）。

請求書一覧だけでは、どの欄が足りませんか？

埼玉県の工事経歴書（様式第二号）には、請求先と金額以外にも記載する欄があります。請求書の発行時に以下を記録していなければ、契約書、注文書、現場の記録などを確認します。

経営事項審査を申請しない場合、埼玉県の手引きでは、許可を受けている建設工事の種類ごとに、前事業年度に完成した主な工事を請負代金の大きい順に10件程度記載し、その後に主な未成工事を記載します。請求書を発行日順に並べるだけでは、必要な掲載順や完成・未成の区別を判断できません。

出典：埼玉県「建設業許可申請・届出の手引き」第9章、様式第二号の記載要領。

請求書一覧があるなら、何を追加で用意しますか？

1. 契約書・注文書を工事ごとに対応させる

   請求書ごとに、対応する契約書と工事名を確認します。月末に複数工事をまとめて請求している場合も、契約の単位を確かめます。

2. 完成した年度と請負代金を確認する

   請求日だけで年度を決めず、完成を確認できる記録と決算資料を見ます。金額変更があれば変更後の契約書類も確認します。

3. 工事経歴書の不足欄を確認する

   注文者、元請・下請、現場、工期、配置技術者を工事ごとに確認し、建設工事の種類ごとに整理します。

決算変更届全体で用意するものは必要書類の記事で確認できます。工事の売上がない年度は工事実績なしの場合の記載もご覧ください。

請求書の枚数より、契約の内容を先に確認します

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

請求書一覧に同じ工事名が二行あれば、まず契約書や注文書で、同じ契約について分けて請求したものか確認してください。工事名が同じでも別契約のことはあります。完成した時期や請負代金の変更も分かる資料があれば、工事経歴書に必要な情報を確認しやすくなります。

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