一つの工事で請求書を何枚か出しています。工事経歴書ではどうまとめますか？

最初に確認する3点

• 請求書がどの請負契約に対応するか着手金、中間金、完成時の請求が同じ契約の支払いかを確認します。
• 追加工事の契約内容はどうなっているか当初契約の変更か、独立して発注された別の工事かを確認します。
• 変更後の請負代金と完成時期はいつか変更契約書・注文書、完成を確認できる記録と決算資料を照らし合わせます。

分割請求・追加工事・別契約を一つの例で比べる

以下は、同じ事業年度中に完成した二つの工事について、税抜金額を使った架空例です。

工事経歴書には、工事の種類、注文者、工期、配置技術者なども記載します。請求書だけでは分からない記載項目と、確認に使う資料もご覧ください。

出典：埼玉県「建設業許可申請・届出の手引き」第9章・工事経歴書の注記（1件の請負契約の分割計上禁止、請負金額変更時の記載）。

追加工事があるとき、どの書類を見ますか？

「追加工事」の名前だけでは、A工事に含めるか、別の工事かは決まりません。当初契約のどの内容を変更したか、別の工事を新たに発注したかを確認します。

当初契約の内容を追加工事で変更する場合、国土交通省のガイドラインは、原則として追加工事の着工前に変更内容を書面にして取り交わす必要があると説明しています。口頭で追加を頼まれ、変更内容が書面に残っていない場合は、請求書の金額だけで工事経歴書の記載を決めず、発注者との合意内容を確認してください。

出典：国土交通省「建設業法令遵守ガイドライン」2-2 追加工事等に伴う追加・変更契約。

請求書が何枚もあるときの整理順

1. 請求書に対応する契約書・注文書を確認する

   同じ工事名でも契約が異なる場合があります。請求書番号とともに、注文者・工事内容・現場を確認します。

2. 変更契約と独立した別契約を区別する

   追加工事の書類を当初契約と照らし合わせます。契約書類で分からなければ、どの工事に対する追加発注か、発注者に確認します。

3. 工事ごとの請負代金と完成年月を確認する

   変更後の金額を確認し、二重計上しないようにします。決算をまたいだ工事は、完成した時期を確かめたうえで、決算資料と照らし合わせてください。

請求書より先に、契約の内容を確認します

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

請求書が何枚もある場合、まず各請求書に対応する契約書や注文書を確認します。追加工事の書類があれば、当初契約の変更なのか、別の工事の発注なのかも確認してください。請求の回数だけで工事経歴書の行数を決めると、同じ工事を重複して記載するおそれがあります。

関連するQ&A