産廃の車両を追加・入替したら届出は必要？
フローチャートで診断

台数が変わらない買替えでも、変更届が必要です

「1台を売って1台を買ったから、台数は同じ」という場合も、県に登録している車両が変わります。新しい車と古い車のナンバーを確認し、追加・削除を届け出てください。

最後の二つは、埼玉県のこの許可区分の手引での扱いです。駐車場が変わるときに、会社住所や借上げ契約も変わるなら、その変更は別に確認してください。積替え保管施設の変更に、この「駐車場は届出不要」という説明を当てはめないでください。

出典：埼玉県の変更・廃止届出手引「変更事項についてよくある問い合わせ・車両」。届出不要の変更でも、車両・容器が運ぶ品目や規制に適合することは必要です。

追加する車と削除する車で、用意する資料が違います

車両だけを変更する場合の共通書類は、次のとおりです。

1. 産業廃棄物処理業変更届出書
2. 新旧対照表1
3. 埼玉県の許可証の写し
4. 運搬車両一覧

追加・入替の場合は、新しく登録する車の写真と、有効な自動車検査証記録事項の写しを添付します。削除する車については、この2点を省略できます。車検証記録事項は、届出時点で車検が有効なものが必要です。

許可証の写しも忘れずに用意してください。普通産廃の車両変更届に、事業廃止で求められる許可証の原本をそのまま送る必要はありません。役員や会社住所などの変更もある場合は、それぞれの追加資料を確認します。

新規・更新の申請用紙を使い回してよい？

県の手引は、変更届の新旧対照表・運搬車両一覧を、新規・更新申請の「変更事項確認書」などで代用しないよう注意しています。県の様式ダウンロードページでは、「変更廃止（手引様式）」を選んでください。

出典：変更手引「届出に必要な書類一覧」「届出に際しての留意事項」。ナンバー・形状など、同じ車の登録内容の変更は、旧・新の記録事項を用意して県へ添付資料を確認してください。

車両一覧は「継続・新規・抹消」で書き分けます

新しい車だけを書いて終わりにせず、使い続ける車と外す車も区別してください。県の運搬車両一覧の備考欄には、「継続・新規・抹消」の区分があります。

• 継続：これまで登録していた車を、そのまま使う
• 新規：今回、新しく登録する車
• 抹消：今回、産廃の登録から外す車

ここでいう「抹消」は、産廃の車両登録から外す区分です。運輸支局で行う自動車の抹消登録そのものとは別です。車を売って次の所有者が使う場合や、リース会社へ返却する場合も、産廃の車両一覧から外す届出を確認してください。

追加する車の写真は、正面と真横の2枚が基本です

県の手引では、車両全体が写る前面・側面の写真を求めています。正面の写真でナンバーを、真横の写真で車体の表示を読めるように撮影してください。

写真は鮮明なカラー写真を台紙へ貼るか、台紙へ直接カラー印刷します。大型車で「産業廃棄物収集運搬車」「会社名・事業者名」「固有番号」の表示が読めないときは、表示部分を写した写真も追加してください。

車検証記録事項の使用者が許可を持つ会社・本人と違う場合は、借上げの申出書、車両契約、駐車場の資料なども必要です。所有者がリース会社でも、使用者が自社なら、使用者不一致の場合とは区別します。ディーゼル規制の対象車には、DPF装着証明等の追加資料が必要になる場合があります。

追加する車も、産廃の登録に必要な設備や名義の条件を満たす必要があります。他の事業者が産廃の許可に登録している車は、登録できません。新しい車を使う予定が決まったら、運ぶ品目・名義・車検・規制への適合を確認してください。

出典：変更手引「車両の登録についての注意点」「登録車両の写真」「借上げ車両を登録する場合の添付書類」。車種や設備の詳しい説明は車両・設備の記事をご覧ください。

更新まで待たず、変更後10日以内が原則です

車両の変更は、原則として変更後10日以内に提出する手続です。更新申請の時期まで待ってよい、という期限ではありません。会社の役員変更などには別の期限がありますが、車両変更をその期限と同じに扱わないでください。

提出が遅れていたり、いつ変更したかがはっきりしなかったりする場合は、購入・納車・売却・返却の資料と車両一覧の控えを用意し、県へ事情を伝えて提出方法を確認してください。届出日を新しくするために、実際の変更日を別の日へ書き換えないでください。

更新申請が近い場合も、未提出の車両変更を先に知らせてください。埼玉県では、未届の変更について更新申請とは別に変更届の確認が必要です。更新全体の準備は、更新書類と届出漏れの記事で説明しています。

出典：変更手引「届出方法等・提出期限」。変更日や期限の個別判断は、変更内容と資料を県へ示して確認してください。

埼玉県への変更届は、郵送が原則です

県の案内では郵送が原則で、変更届の県手数料はかからず、予約も不要です。新規・更新の許可申請で使う予約や電子納付の手続と、車両変更届を混同しないでください。

• 届出書類は正本と副本の2部を用意する
• 副本を返してもらうため、宛名と必要な切手を付けた返信用封筒等を同封する
• 埼玉県産業廃棄物指導課・収集運搬業担当へ送る

宛先は〒330-9301 埼玉県産業廃棄物指導課 収集運搬業担当です。公式ページはこの郵便番号では住所記載不要と案内しています。持参する場合の受付時間や、提出先の最新情報は県の変更届出案内をご覧ください。

県手数料が無料でも、郵送等の実費や事務所へ依頼する費用は別です。届出後は、返送された副本と車両一覧を保管してください。車両のみの変更について、手引の表では許可証の書換えはありません。新しい許可証が送られてくるのを待つのではなく、届出の控えで変更内容を管理します。

複数の県の許可を持つ場合、埼玉県への届出がほかの県の届出を代わりに済ませるわけではありません。新しい車を使う許可ごとに、提出方法・必要書類を確認してください。

出典：県「変更届出等について」提出方法、変更手引「届出方法等」「届出書の提出が必要な事項一覧」。

車両変更で使う言葉

届出を出したか分からない場合も、ご相談いただけます

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

前回の申請書や届出の控え、現在使っている車の車検証記録事項をご用意ください。古い車を売った日や、新しい車を使い始めた日が分かる資料もあると、変更内容を確認しやすくなります。役員や会社住所の変更も含め、届出が済んでいるか分からない場合は、その状況のままご相談いただけます。

関連するQ&A