埼玉県の建設業許可・5年ごとの更新

建設業許可の更新は、いつから準備すればよいですか？

最終更新：2026年9月22日

県から案内が来てからでも間に合いますか？

想定されるご相談

埼玉県知事の建設業許可を持っています。許可通知書を見ると、数か月後に有効期間が満了します。更新はいつから受け付けてもらえるのでしょうか。案内が届くのを待つのか、今から準備を始めるのか分かりません。

4か月前に確認を始め、2か月前の受付開始に備えます

埼玉県では、更新申請を満了日の2か月前から受付し、満了日の30日前までに申請するよう案内しています。実務上は、その前の満了日の4か月前を準備開始の目安にすると、毎年の決算変更届、役員や営業所などの変更届、現在の許可要件を確認しやすくなります。4か月前は法定期限ではなく、手戻りを減らすための目安です。

最初に確認したい3つのこと

許可通知書に書かれた有効期間カレンダーの5年後を推測せず、現在の許可通知書で満了日を確認します。
毎年の決算変更届が提出済みか税務申告ではなく、埼玉県への変更届出書（決算報告）の控えを年度ごとに確認します。
前回許可後に会社・人・営業所が変わっていないか役員、商号、所在地、常勤役員等、営業所技術者等などの変更を、更新申請まで放置しないよう点検します。

更新準備は、満了日の4か月前から始めるのが目安です

埼玉県の正式な受付開始は満了日の2か月前です。ただし、受付開始日に初めて書類を探し始めると、過去の届出漏れや現在の許可要件の変化が見つかったときに時間が足りません。小さな会社でも、まず4か月前に許可通知書と提出控えを並べ、2か月前から申請できる状態を目指すと進めやすくなります。

埼玉県の建設業許可更新について、満了日の4か月前に許可通知書と届出を確認し、2か月前の受付開始から30日前までに申請する時間軸。満了日は休日でも延びない。 — 4か月前は準備開始の目安です。埼玉県の令和8年版手引きが示す更新申請の受付は満了日の2か月前から、申請は30日前までです。

出典：埼玉県「建設業許可申請・届出の手引き」表紙、「4 許可の有効期間」12ページ。

許可通知書は、「届いた日」ではなく有効期間を見ます

更新時期を確認するときは、現在の許可通知書を用意します。許可日や通知書が郵送された日だけで判断せず、記載された許可の有効期間と満了日を確認します。建設業許可の有効期間は5年間で、満了日は許可日の5年後に対応する日の前日です。

許可通知書で確認する箇所
確認項目	何のために見るか	注意点
許可番号	前回申請や届出の控えと同じ許可を確認する	古い通知書と取り違えない
許可の有効期間・満了日	受付開始日と30日前を逆算する	満了日が行政庁の休日でも延びない
許可業種	今回更新する業種を確認する	業種追加や一部廃業の予定があれば分けて検討する
一般・特定の区分	申請区分と現在の許可内容を確認する	区分変更を伴う場合は通常更新だけではない

同じ会社に複数の許可日がある場合は、有効期間をまとめる「許可の有効期間の調整」が検討できる場合があります。ただし、一部の許可日だけを任意にまとめる扱いではないため、現在の許可の組み合わせを確認してから判断します。

「2か月前から」と「30日前まで」は、別の意味です

埼玉県の更新時期の整理
時期	意味	行動
満了日の4か月前	この記事で勧める準備開始の目安	通知書、過去の申請書、決算変更届・変更届の控えを点検
満了日の2か月前	埼玉県の更新申請受付開始	書類が整い次第、申請へ進む
満了日の30日前	県の手引きが示す申請期限	この日から逆算し、補正の時間も見込む
満了日	現在の許可の有効期間の末日	更新申請を怠ったまま経過すると許可の効力を失う

満了日まで30日を切ったからといって、自己判断で諦めたり放置したりしないでください。
残り日数、申請状況、届出漏れ、必要資料によって対応が変わります。満了日と不足している事項を確認し、埼玉県の窓口と専門家へ速やかに相談します。

有効期間内に更新申請をしている場合は、満了後に審査が続いていても、許可・不許可の処分があるまで従前の許可が有効とされています。これは、申請をしないまま満了日を過ぎてもよいという意味ではありません。

更新書類の前に、決算変更届と変更届を点検します

更新は、5年前の申請書をそのまま出し直す手続きではありません。前回許可から現在までの会社の状態と、更新時点で許可要件を満たしているかを確認します。まず、毎年の変更届出書（決算報告）が連続して提出されているかを、受付印のある控えや電子申請の記録で確認します。

埼玉県の申請書類一覧では、更新時に財務諸表などを重ねて提出しない扱いについて、毎年継続して事業年度終了報告書を提出していることを前提としています。未提出年度が見つかった場合は、更新書類と混ぜて考えず、年度ごとの工事資料・決算資料・提出方法を整理します。

何年分か提出していない場合の確認順は、「決算変更届を何年分か出していません。建設業許可を更新できますか？」で詳しく説明しています。

出典：埼玉県「8 申請書類」37〜62ページ、「許可後の手続き」。

前回許可から変わったことを、更新時まで持ち越さないようにします

会社名、本店や営業所、役員、常勤役員等、営業所技術者等、社会保険の加入状況などに変更があった場合は、変更の種類ごとに届出期限と必要書類があります。更新申請は、過去の変更をまとめて報告するための代替手続きではありません。

登記事項と県への届出が一致しているか商号、本店、役員など、会社登記を変えただけで県への変更届が完了したとは限りません。
許可を支える人が現在も在籍・常勤か常勤役員等や営業所技術者等の退職・交代を、前回の名前のままにしないよう確認します。
営業所の所在地と実態が合っているか移転後の届出、営業所の使用状況、電話や標識など、現在の営業所を確認します。

令和8年版では、資格証・卒業証書・通帳の原本提示廃止や、常勤・社会保険の確認資料の見直しがあります。書類を集める前に、令和8年版手引きのビフォーアフターも確認してください。

出典：埼玉県「10 許可後の注意事項」142〜147ページ、現行の手引き・様式集。

相談前は、この順番で資料を確認します

現在の許可通知書を用意する
許可番号、許可業種、一般・特定、有効期間、満了日を確認します。
前回の許可申請書一式を用意する
前回申請時の会社、人、営業所と現在の状態を比較します。
5年間の決算変更届の控えを年度順に並べる
提出済み、未提出、分からない年度に分けます。
会社・役員・技術者・営業所の変更を一覧にする
変更日と、県への届出控えがあるかを確認します。
最新手引きで今回の必要書類を確定する
法人・個人、一般・特定、申請方法、変更内容によって必要資料が変わります。

私なら、満了日から逆算する前に「提出漏れ」を探します

小野田敦士

司法書士
行政書士
宅地建物取引士

私なら、許可通知書で満了日を確認したあと、すぐに5年間の決算変更届と変更届の控えを並べます。更新申請書を書き始めてから役員変更や未提出年度が見つかると、確認が行き来するからです。4か月前なら、分からない年度を「未確認」として切り分ける時間も取れます。

この相談で一緒に整理できること

満了日から逆算して、更新までの確認順を決めます

許可通知書から受付開始日と申請期限を整理する
決算変更届と変更届の提出状況を年度・変更事項ごとに確認する
現在の役員、常勤役員等、営業所技術者等、営業所を確認する
不足資料と残り日数から、準備の優先順位を決める

分かる範囲で「許可の満了日」「許可業種」「直近の決算変更届の提出年度」「前回許可後に変わったこと」を確認してください。

建設業許可更新の準備について相談する資料が全部そろっていなくても、まず満了日と分かっている変更事項をお伝えください。