埼玉県の建設業許可・毎年の決算変更届

税理士に決算を頼んでいます。建設業の決算変更届も済んでいますか？

最終更新：2026年9月18日

毎年、税理士に決算を頼んでいれば、県への届出も済んでいますか？

想定されるご相談

埼玉県で建設業許可を持つ小さな会社です。決算と税務申告は毎年、税理士にお願いしています。建設業の決算変更届も必要だと聞きましたが、それも一緒に済んでいるのでしょうか。手元に決算書はありますが、何を見れば分かるのか知りたいです。

決算を頼んだだけでは判断できません。県への提出記録を確認します

税務申告と、埼玉県への建設業の決算変更届は別の手続きです。決算書ができていても、県への届出まで済んでいるとは限りません。一方、依頼先が行政書士業務も扱う体制や、別の専門家と連携して届出まで手配している場合もあります。「税理士だから未提出」と決めつけず、依頼範囲・対象年度・県への提出記録を確認してください。

先に確認したい3つのこと

県への決算変更届まで依頼に含まれているか契約書や見積書を見て、決算・税務申告だけなのか、県への届出の作成・提出まで含むのかを確認します。
どの決算期の届出か「今年出した」だけでなく、何年何月期の報告かを確認します。会社名・許可番号・対象の事業年度を控えと照合します。
県への提出控えと、受付状況が分かる記録があるか紙なら受付記録のある副本、電子なら県への届出データと受付・処理状況を確認します。税務申告の受信通知とは分けます。

税務申告と決算変更届は、どこが違いますか？

税務申告は税金についての手続きです。建設業の決算変更届は、許可を持つ事業者が決算後に行う、建設業法に基づく届出です。埼玉県では「変更届出書（決算報告）」と案内され、「事業年度終了届」「事業年度終了報告」と呼ばれることもあります。

税務署や県税事務所などに税金の申告をしていても、建設業許可を扱う県の窓口への決算報告をしたことにはなりません。同じ「県への提出」でも、税務と建設業許可の手続きを区別してください。

決算後の資料を使う手続きは2つ。税務申告は税務署などへ提出し税務の控えを保存。建設業の決算変更届は工事資料も整理して埼玉県の建設業窓口へ提出し、県への届出控えと受付記録を別に確認する。 — 税務申告が済んでも、県への決算報告が自動的に済むわけではありません。埼玉県の許可後の手続き・令和8年版手引きと、国税庁の申告確認案内を基に整理。

税務申告と、埼玉県知事許可の決算変更届の違い
確認すること	税務申告	建設業の決算変更届
手続きの目的	所得や税額などを申告する	許可業者の事業年度ごとの決算・工事実績などを届け出る
提出先	税務署、県税事務所、市町村など、税目に応じた提出先	埼玉県の建設業許可を扱う窓口
主な書類	税務申告書、決算書など	変更届出書、工事経歴書、直前3年の工事施工金額、建設業の様式に沿った財務諸表など
確認する記録	税務申告の控え、e-Taxの受信通知など	県への届出の副本、JCIPでの県への届出記録・受付状況など

出典：埼玉県「許可後の手続き」、令和8年版手引き「10 許可後の注意事項」146ページ、国税庁「申告書等の確認方法」。表の書類は概要で、必要書類のすべてではありません。

依頼先には、どのように聞けばよいですか？

「決算は終わっていますか？」では、決算書の作成や税務申告の話として伝わることがあります。埼玉県への建設業の届出であることと、対象の決算期を明示して聞きます。

確認するときの伝え方
「○年○月期の、埼玉県への建設業の変更届出書（決算報告）は、依頼に含まれていますか。提出済みであれば、提出日、提出した書類の控え、受付状況が分かる記録を教えてください。」

別の行政書士が担当している場合は、担当者と控えの保管先も確認します。「書類を作った」「県へ送った」「補正の対応まで終わった」は同じ状態ではありません。依頼範囲に作成だけを含む場合もあるため、提出や県からの連絡への対応を誰が行うのかまで確認すると、行き違いを防げます。

決算書や税務申告の請求書があるだけでは、県への届出済みの根拠にはなりません。まず現在の依頼先へ確認し、控えが見つからない場合は以前の依頼先にも確認します。

提出控えは、紙と電子で何を確認しますか？

紙の届出は、受付記録のある副本を探します
埼玉県の決算報告の「変更届出書（県様式第1号）」と、その年度の添付書類を確認します。受付印などの記録、会社名、許可番号、対象年度を照合してください。手元の書類が提出前のコピーだけなら、それだけで受付済みと判断しません。
電子の届出は、JCIPの提出内容と受付状況を確認します
JCIP（建設業許可等の電子申請システム）で、埼玉県への対象年度の決算報告を確認します。依頼先が申請したなら、提出内容と現在の処理状況が分かる記録を受け取ります。補正や追加資料の連絡が残っていないかも確認してください。
e-Taxの受信通知は、県への届出とは別に保管します
e-Taxは国税の手続きです。その受信通知があっても、建設業の決算変更届の提出済みを示すものではありません。税務の記録と建設業の記録を、同じ年度でも別のまとまりに分けます。

紙の提出部数は、県手引き142ページで正本・副本各1部（電子申請を除く）とされています。現行の書式は埼玉県の手引き・様式集で確認できます。

控えがない年度は、まず「未確認」にします。
県は紙・電子の決算報告の提出状況一覧を公開しています。ただし更新時差があり、内容確認や補正のため、記載されていてもすぐ閲覧できない場合があります。一覧にないだけで未提出とは断定せず、控えや依頼先の記録と併せて確認してください。

出典：埼玉県「申請書等の閲覧」内の決算報告の提出状況。一覧の基準日と注意事項も確認してください。県の電話照会は許可の有無・許可番号についての回答と案内されており、電話で全年度の提出状況を確認できるとは限りません。

提出済みか分かったら、次に何をしますか？

埼玉県は、決算報告を毎年、決算期終了後4か月以内に提出するよう案内しています。税務申告の完了日ではなく、自社の事業年度の終了日を基準に、届出の期限を管理します。

確認結果ごとの次の行動
確認結果	次の行動
対象年度の提出・受付記録が確認できた	控えと県からの連絡を年度別に保存し、補正など残っている対応がないかを確認します。
依頼範囲や提出記録が分からない	依頼先・保管先・県の一覧等を確認します。未提出と決めつけて重複提出しないようにします。
県への届出はしていないと確認できた	対象年度の決算・工事資料を分けて集め、作成と提出の担当を決めます。期限を過ぎている場合も放置せず、現在の受付方法を確認します。
複数年度が未提出・許可更新が近い	年度の整理と併せて、許可通知書の満了日と更新申請の状況を先に確認します。資料がすべて揃うまで相談を待たないでください。

複数年度の未提出と更新の確認順は、「決算変更届を何年分か出していません。埼玉県の建設業許可を更新できますか？」で整理しています。届出をまとめて出せば必ず更新できるという意味ではありません。

来年も迷わないよう、年度ごとの記録を残します

決算後は、税務申告と建設業の決算報告を別の項目として管理します。紙の一覧でも工事管理システムでも、決算期・届出期限・担当者・提出日・控えの保管先・県からの連絡への対応状況を残しておくと、翌年の確認や許可更新の準備につながります。

県への報告には決算資料だけでなく、工事経歴書などの工事資料も使います。税理士から決算書を受け取ったら終わりにせず、工事資料を誰が整理し、誰が県への届出を進めるのかを毎年確認してください。具体的な様式や添付書類は、法人・個人と変更事項に応じて現行手引きで確認します。

確認資料の扱いなど令和8年版の変更点は、埼玉県の令和8年版手引きのBefore／Afterも参照してください。

私なら、税務と建設業の控えを分けて確認します

小野田敦士

司法書士
行政書士
宅地建物取引士

私なら、決算書が揃っているかだけでなく、「県へのどの年度の届出を、誰が提出したか」を確認します。税理士に任せているから未提出とも、任せているから大丈夫とも決めません。まず依頼範囲と控えを確かめ、分からない年度は未確認として整理します。

この相談で一緒に整理できること

県への提出状況と、毎年の決算報告の準備を確認します

対象の決算期と、県への届出の依頼範囲を確認する
提出済み・未提出・未確認を年度別に整理する
決算・工事資料と、必要な届出の準備を確認する
担当者、期限、控えの保管先を毎年確認できるようにする

分かる範囲で「決算月」「確認したい年度」「手元にある県への届出控え」をお知らせください。

決算変更届の提出確認と年度報告について相談する税務申告の依頼先が決まっていても相談できます。県への受付や許可更新を保証するものではありません。